Da un hotel di prestigio di Verona è passata, nel giro di due giornate a fine giugno, una mostra convegno internazionale firmata J2 Innovations, azienda britannica del settore tecnologico. Il progetto prevedeva diciassette postazioni sponsor di formati e dimensioni diverse, pareti autoportanti personalizzate con grafiche fornite direttamente dal cliente, predisposizione per schermi TV, banconi frontali di un metro per un metro con i loghi aziendali in evidenza, ed elementi sagomati capaci di guidare i visitatori tra gli spazi, il tutto restando dentro un budget già definito nei costi ufficiali.
C’è un dettaglio che rende questa storia diversa dalle altre: la fase iniziale del progetto è stata gestita interamente a distanza. Mobilitare risorse e fornitori senza presenza fisica ha richiesto un livello di sincronizzazione fuori dal comune: la parte, probabilmente, più adrenalinica dell’intero lavoro.
Già dalla prima conversazione con la cliente era emerso un punto fermo: evitare lo schema tradizionale con backdrop, tavolo e desk trattati come pezzi separati. J2 Innovations immaginava un corpo unico, continuo, che nascesse dal fondale e si sviluppasse in un piano orizzontale fino a concludersi in un bancone frontale integrato. Su questa base abbiamo costruito un layout fluido, capace di alternare senza soluzione di continuità zone demo e desk informativi lungo tutte le diciassette postazioni, rafforzando l’impatto scenico con strutture autoportanti pensate su misura.
I tempi non lasciavano spazio a ripensamenti: dieci giorni, in tutto, tra progettazione, trasferta e montaggio. Il piano di lavoro è stato costruito per essere il più snello possibile, perché ogni ritardo si sarebbe ripercosso a cascata su tutto il resto. Alla fine i numeri hanno raccontato da soli la portata dell’operazione: venticinque stand allestiti, pareti, backdrop e segnaletica realizzati per l’intera location.
Il cliente ha reagito con entusiasmo appena visto il risultato finito, superando le aspettative iniziali sia sul piano estetico che sui tempi di consegna. Il sistema di segnaletica ha retto la prova sul campo, orientando senza difficoltà il flusso dei partecipanti nei vari ambienti. Per J2 Innovations, il rispetto degli accordi unito alla qualità del lavoro ha rappresentato la conferma di un rapporto di fiducia destinato a proseguire. Anche il nostro team ne è uscito rafforzato: durante questo progetto è entrata in squadra una nuova risorsa, segno che ogni commessa complessa porta con sé, oltre alle difficoltà, anche margini di crescita concreti.
