Il Salone del Leasing, organizzato per Assilea, è stato un evento fondamentale per il settore di riferimento, nonché uno dei più complessi e coinvolgenti ai quali abbiamo contribuito nel 2024. Il programma prevedeva due giornate intense di networking e approfondimenti, con ben 200 partecipanti in presenza e 500 collegati in streaming. Ci veniva richiesta una location di alto livello e la progettazione di un’esperienza completa, con servizi di qualità per soddisfare ogni esigenza. Ogni singolo dettaglio dell’evento doveva essere studiato per offrire il massimo a tutti i partecipanti, sia in presenza che da remoto.
La struttura che abbiamo selezionato – uno degli hotel più prestigiosi di Milano – presentava due sale perfettamente attrezzate e rispondeva perfettamente a tutte le necessità logistiche e tecniche. Fra le altre cose, abbiamo messo a disposizione una piattaforma di streaming per permettere agli utenti collegati in remoto di interagire con l’evento in tempo reale, un servizio di traduzione simultanea, catering di alto livello, nonché tutta la comunicazione visiva dell’evento, dai roll-up ai ledwall, dagli sfondi a tutti gli stand presenti.
Ci siamo anche occupati della conferenza stampa pre-evento, della gestione dei canali social, dello sviluppo di un’identità visiva complessiva coerente e della creazione di un sito web dedicato, per garantire una comunicazione efficace e accattivante, che massimizzasse la visibilità.
Si è trattato di una convention impegnativa, che ci ha richiesto la capacità di correggere il tiro in corsa, adattarci ai cambiamenti di programma e garantire flessibilità e scalabilità per tutta l’organizzazione. L’evento è stato un successo e l’eccellente lavoro del nostro ufficio stampa ha attirato più giornalisti di quanti non se ne prevedessero inizialmente, arrivando a far pubblicare articoli su testate prestigiose come Il Sole 24 Ore. Guru Marketing e GuruLabDesign, in questo caso, hanno dimostrato la capacità di gestire sfide complesse, adattandosi rapidamente ai cambiamenti e garantendo un risultato finale di livello elevatissimo. La chiave è stata la flessibilità e la professionalità del team, sempre pronto a trovare soluzioni innovative per soddisfare le esigenze del cliente.
