Basamenti cubici illuminati come teche museali, Ledwall verticali su ogni lato libero del perimetro, un tavolo a ponte pensato come workstation digitale in stile Apple Store: questi gli ingredienti dello stand costruito per ML Engraving in occasione della fiera di giugno. Il brief partiva da un’idea precisa della cliente, che chiedeva di trattare i prodotti esposti (oggetti plastici con incisioni laser di altissima precisione) alla stregua di pezzi da galleria d’arte contemporanea, con un livello di cura estetico, tecnologico e funzionale fuori dal comune.
La struttura si sviluppava attorno a un pergolato in legno con americana superiore sospesa, nei cui pilastri erano integrati i Ledwall, garantendo visibilità da qualunque angolo del padiglione. Al centro, un tavolo a ponte in legno con connessione internet stabile ospitava tre o quattro postazioni PC in rete, pensate per accogliere le demo digitali B2B. Attorno a questo nucleo, l’illuminazione tecnica era calibrata punto per punto sulle singole incisioni, così da valorizzare il dettaglio proprio dove la personalizzazione laser risultava più evidente, un accorgimento che ha trasformato lo stand in una sorta di percorso museale in miniatura. Completavano il layout un’area meeting riservata, un banco bar minimale e un vano ripostiglio integrato, incastrati nello spazio con ordine e pulizia visiva.
A complicare i lavori è arrivata, a ridosso dell’evento, una nuova normativa fieristica che imponeva tre metri di distanza minima dal bordo dello stand confinante: il progetto, calcolato su 2,75 metri, rischiava lo stop. La soluzione è arrivata in giornata, attraverso un contatto diretto con l’espositore adiacente e una dichiarazione di assenso firmata, trasmessa tempestivamente all’organizzazione della fiera. L’ente organizzatore ha accettato la soluzione così com’era, senza chiedere interventi sulla struttura e la cliente ha molto apprezzato la nostra capacità di problem solving in tempi così ristretti e di risoluzione degli imprevisti.
Il pubblico ha risposto con l’attenzione che l’allestimento cercava di generare: i grandi schermi verticali e l’impronta museale hanno catturato lo sguardo dei visitatori fin dai primi metri, mentre i faretti puntuali hanno messo in risalto ogni incisione esposta. Le postazioni multimediali e l’area meeting hanno retto il ritmo degli incontri B2B per tutta la durata della manifestazione. ML Engraving ha voluto ringraziare pubblicamente Smart Eventi su LinkedIn, un gesto spontaneo che ha confermato quanto il risultato finale rispecchiasse la visione condivisa fin dal primo incontro. La gestione rapida dell’imprevisto normativo, più che un ostacolo, si è rivelata un’ulteriore prova di affidabilità agli occhi della cliente.
